Версия для слабовидящих

689450 Чукотский автономный округ, г. Билибино, ул. Курчатова, 6
Тел: (42738) 2-35-01 Факс: (42738) 2-40-01
E-mail: info@bilchao.ru
Прямая линия Администрации Билибинского муниципального района 8 (42738) 2-35-56

   
 





     
  Администрация района  
     
 
 
Прямая линия Администрации Билибинского муниципального района
 
 
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН, ПОСТУПИВШИХ ПО ТЕЛЕФОНУ «ПРЯМОЙ ЛИНИИ АДМИНИСТРАЦИИ»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент (далее – Регламент) рассмотрения обращений, поступивших по телефону «Прямой линии Администрации» Администрацией муниципального образования Билибинский муниципальный район разработан в целях повышения результативности и качества исполнения муниципальной услуги по рассмотрению обращений, заявлений и жалоб граждан Администрацией муниципального образования Билибинский муниципальный район.
1.2. Исполнение муниципальной услуги по рассмотрению обращений, поступивших по телефону на «Прямую линию Администрации» в Администрацию муниципального образования Билибинский муниципальный район (далее – Администрация) осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
1.3 Муниципальная услуга по рассмотрению обращений граждан на «Прямую линию Администрации» исполняется: Главой муниципального образования Билибинский муниципальный район, Первым заместителем Главы Администрации муниципального образования Билибинский муниципальный район, заместителями Главы Администрации муниципального образования Билибинский муниципальный район, руководителями и специалистами отдела организационной и кадровой работы Администрации муниципального образования Билибинский муниципальный район.
1.4. Исполнение муниципальной услуги является бесплатной для заявителя.
1.5. Местонахождение и почтовый адрес Администрации муниципального образования Билибинский муниципальный район: 689450, Чукотский автономный округ, город Билибино, улица Курчатова д. 6.
1.6. Контактные телефоны, факсы и адреса информационных систем общего пользования:
(42738) 2-35-01;
(42738) 2-40-01 – факс;
adm4@bilrus.chukotka.ru – электронная почта



2. Последовательность административных действий (процедур) при рассмотрении устных обращений, поступивших по телефону «Прямой линии Администрации»
2.1. При рассмотрении устных обращений, поступивших по телефону
«Прямой линии Администрации», выделяются следующие административные процедуры:
- прием и регистрация телефонных обращений; - направление обращений на рассмотрение;
- рассмотрение обращений исполнителем и информирование заявителя по итогам рассмотрения;
- информационно-справочная работа.
3. Прием и регистрация телефонных обращений.
3.1. Основание для начала административной процедуры: обращение
гражданина по телефону «Прямой линии Администрации».
Обращения принимаются круглосуточно по тел.: (8-42738)2-35-56, в рабочее время: с 9-00 до 17-30 специалистом по работе с обращениями граждан, в нерабочее время обращения записываются на автоответчик, регистрируются и рассматриваются в рабочее время.
3.2. Специалисты по работе с обращениями граждан уточняют
и записывают:
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
место жительства и телефон для информирования по итогам рассмотрения обращения; содержание вопроса.
3.3. Специалисты по работе с обращениями граждан
регистрируют обращения, поступившие в течение дня, в журнале регистрации обращений, поступивших на «Прямую линию Администрации». На каждое обращение заводится регистрационная карточка.
В регистрационной карточке указывается:
№ - регистрационный номер поступившего обращения.
Дата обращения - число, месяц, год.
Фамилия, имя, отчество - в соответствии с данными гражданина.
Город (село), адрес, телефон, место работы - по информации обратившегося.
Содержание - аннотация обращения.
Тема - трудоустройство на Чукотке;
ликвидация поселков;
государственное строительство;
правоохранительные органы;
выплата пособий;
транспорт и связь;
коммунальное хозяйство;
торговля, продовольствие;
агропромышленный комплекс;
здравоохранение;
культура и искусство;
образование и наука;
материальная помощь;
социальное обеспечение;
труд и заработная плата;
предоставление жилья в Чукотском автономном округе;
выплата компенсации за сдаваемое жилье;
предоставление жилья в ЦРС (жилищных субсидий);
отпускная кампания;
иные вопросы.
Дата ответа - дата, когда был дан ответ заявителю.
Автор ответа - должностное лицо, представившее информацию по вопросу заявителя.
Содержание ответа - краткое содержание ответа заявителю.
Примечания - дополнительные сведения, имеющие принципиальное значение, которые вносятся при необходимости.
Контроль - заполняется в случае постановки обращения на контроль.
3.4. Устные анонимные обращения не принимаются, не регистрируются
и не рассматриваются.
3.5. Результатом выполнения действий по приему и регистрации
обращений является регистрация обращений путем внесения данных в
регистрационную карточку и подготовка обращений граждан к передаче на рассмотрение.
4. Направление обращений на рассмотрение.
4.1. Основание для начала административной процедуры: регистрация устного обращения в журнале регистрации обращений, поступивших на «Прямую линию Администрации».
4.1. Ежедневно в рабочие дни специалисты по работе с обращениями граждан обрабатывают телефонные обращения, поступившие в течение дня, и направляют информацию об их количестве и характере Главе муниципального образования Билибинский муниципальный район, Первому заместителю, заместителям Главы.
4.2. Результатом выполнения действий по направлению обращений на рассмотрение является направление поступивших в течение дня устных телефонных обращений для ознакомления и рассмотрения по существу изложенных в них вопросов.
5. Рассмотрение обращений исполнителем и информирование
заявителя по итогам рассмотрения.
5.1.Основание для начала административной процедуры: получение Главой Администрации, поступивших в течение дня по «Прямой линии Администрации», для рассмотрения и ответа по существу заявителю.
5.2. Информация по устным обращениям, поступившим по телефону «Прямой линии Администрации», предоставляется заявителю по указанному им номеру телефона.
5.3. В случае невозможности проинформировать заявителя по причине его отсутствия или отсутствия у него телефона, ответ дается специалистами по работе с обращениями граждан при повторном обращении заявителя по тел.: (8-42738)2-35-56.
5.4. Результатом рассмотрения телефонных обращений граждан
является разрешение поставленных в обращениях вопросов и информирование
заявителя по итогам.

6. Информационно-справочная работа
6.1. Служба по работе с обращениями граждан формирует
базу данных телефонных обращений граждан, в которую
заносятся сведения о гражданах (Ф.И.О., почтовый адрес, телефон), дата и
содержание обращения, информация о результатах рассмотрения обращения.
6.2. Служба по работе с обращениями граждан ведет учет телефонных
обращений граждан по количеству и тематике вопросов.
 
 


 
 
 
Анонсы и объявления
 

Общенациональный конкурс «Великие имена России»

В настоящий момент проходит четвёртый (финальный) этап конкурса «Великие имена России», который продлится до 30 ноября. В течение трёх недель жители Чукотки смогут проголосовать за одного из четырёх соотечественников, именем которого будет назван главный аэропорт Чукотки «Угольный».

Сегодня, 10:12

 

Инспектором гостехнадзора с 15 ноября 2018 г. будет проводиться приём граждан

Инспектором гостехнадзора с 15 ноября 2018 г. будет проводиться приём граждан по прохождению техосмотра и регистрации самоходной техники, а так же замена и выдача удостоверений машиниста-тракториста.

Вчера, 14:39

 

Уважаемые жители и гости города Билибино!

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе снежных фигур «Зимняя сказка».

12-11-2018

 

О необходимости отчитаться, о добыче (вылове) водных биологических ресурсов за 2018 год

Администрация муниципального образования Билибинский муниципальный район информирует граждан Билибинского муниципального района, относящихся к коренным малочисленным народам Чукотки о необходимости подачи сведений о добыче (вылове) водных биологических ресурсов за 2018 года не позднее 20 января 2019 года.

12-11-2018

 
             
 
 
 
 
 
 
 
 
   
Популярное
 

Онлайн-акция «Я люблю театр»

14 ноября во всём мире пройдёт онлайн-акция #LoveTheatreDay, посвящённая театрам

 

Выставка «Симфония самоцветов»

В Билибинском краеведческом музее имени Г.С. Глазырина, 13 ноября открылась выставка минералогии из фондов музея «Симфония самоцветов».

 

Акция, посвященная Международному дню против фашизма, расизма и антисемитизма

9 ноября сотрудники Билибинского районного краеведческого музея провели акцию, посвященную Международному дню против фашизма, расизма и антисемитизма, раздали флаера жителям и гостям города.

 
 
 
Архив материалов
 
«    Ноябрь 2018    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930 
 


 

 
 



 

 

На главную   |   О районе     |   Руководство    |   Новости    |   Обратная связь   

Муниципальное образование "Билибинский муниципальный район"
689450 Чукотский автономный округ, г. Билибино, ул. Курчатова, 6 Тел: (42738) 2-35-01 Факс: (42738) 2-40-01 E-mail: info@bilchao.ru.

Все права на материалы, находящиеся на данном сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе, об авторском праве и смежных правах.
При любом использовании материалов, новостей сайта и сателлитных проектов, гиперссылка (hyperlink) на источник обязательна.